Un logiciel à vous. Pas un abonnement de plus.
Devis, factures, dépenses, livre des recettes — conçus autour de votre métier, installés sur votre propre hébergement. Vous l'achetez une fois, ou vous le prenez au mois. Dans les deux cas, vos données restent chez vous.
Exemple réel : le logiciel développé pour Périgord Terrénov.
Entre le tableur et l'abonnement à vie, il manquait quelque chose.
La plupart des micro-entrepreneurs oscillent entre deux solutions qui ne conviennent vraiment ni l'une ni l'autre.
Le tableur, ou le logiciel du commerce
- Numérotation des factures qui saute, ou se répète
- Aucun garde-fou : une facture validée reste modifiable
- Devis refaits à la main à chaque fois
- Abonnement de 15 à 40 € par mois, à vie, augmenté sans préavis
- Dix fonctions utilisées sur cent facturées
- Vos données sur les serveurs d'un éditeur, dans un format qui vous retient
- Aucun des documents propres à votre métier
Un logiciel écrit pour vous
- Numérotation continue, automatique, sans trou
- Un document validé devient non modifiable, comme la loi l'exige
- Votre bibliothèque de prestations : deux clics par ligne de devis
- Payé une fois, ou au mois avec option de rachat
- Uniquement ce dont vous vous servez
- Vos données sur votre hébergement, exportables quand vous voulez
- Vos documents métier intégrés dès le départ
Le socle, commun à tous les métiers.
Ces modules constituent la base. On y ajoute ensuite ce que votre activité réclame.
Factures validées, encaissements saisis, dépenses enregistrées et prévisionnel des devis acceptés. Vous savez où vous en êtes en ouvrant la page.
Particuliers et professionnels, coordonnées, historique des documents. Le client est saisi une fois, réutilisé partout.
Vos ouvrages avec leur libellé, leur unité et leur prix. Un devis se monte en quelques clics au lieu d'être retapé.
Brouillon, validé, accepté. Le devis accepté devient une facture d'un clic, sans ressaisie. Acompte, conditions et mentions gérés.
Brouillon, validée, payée. Numérotation continue, mentions légales automatiques, franchise de TVA gérée. Une facture validée n'est plus modifiable.
Fournisseur, catégorie, montants, justificatif joint. C'est le registre des achats, tenu au fil de l'eau plutôt qu'en janvier dans la panique.
Le livre des recettes se remplit tout seul à partir de vos encaissements. Journal, ventes validées, prévisionnel : de quoi remplir votre déclaration.
Devis et factures en PDF, générés par le logiciel lui-même, envoyés au client depuis votre adresse. Chaque envoi est tracé.
Vos coordonnées, votre logo, vos conditions, vos taux. Vous changez d'adresse ou de tarif ? Vous le faites vous-même.
Et ce que votre métier réclame en plus.
C'est là que se joue la différence avec un logiciel du commerce. Quelques exemples de ce qui a été développé pour de vrais clients.
Développé pour une entreprise de terrassement : fiche technique imprimable avec une seconde page quadrillée pour les croquis et les cotes relevées sur place.
Générés directement depuis le devis, avec les réserves, la signature du client et l'archivage de la preuve.
Devis signé sur papier ou par voie électronique, avec conservation de la preuve et de la date. Le devis passe alors en accepté.
Pour les activités d'entretien : contrats périodiques, passages programmés, facturation qui se déclenche seule.
Pour les métiers qui revendent de la fourniture : entrées, sorties, seuils d'alerte, valorisation.
La liste n'est pas fermée. Si un document vous fait perdre du temps chaque semaine, il a sa place dans le logiciel.
Ce que la réforme change, et ce que nous pouvons faire.
Le sujet inquiète, et beaucoup en profitent pour vendre n'importe quoi. Voici les faits.
Toute entreprise, y compris une micro-entreprise en franchise de TVA, doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée par l'administration. C'est déjà en vigueur.
Les micro-entreprises, TPE et PME devront aussi émettre leurs factures entre professionnels au format électronique structuré, via cette même plateforme.
Aucun logiciel, le nôtre compris, ne vous met à lui seul en conformité. Le transport des factures passe obligatoirement par une plateforme agréée immatriculée par l'administration — nous n'en sommes pas une, et méfiez-vous de qui prétend le contraire. Ce que nous faisons : produire des factures aux mentions conformes, structurer vos données pour qu'elles soient reprises sans ressaisie, vous aider à choisir votre plateforme agréée parmi celles qui sont immatriculées, et raccorder votre logiciel le moment venu. Plusieurs plateformes proposent une offre gratuite pour les petits volumes.
Six étapes, de votre métier au logiciel installé.
Vous recevez une version utilisable à chaque étape. Vous ne découvrez pas le résultat à la fin.
On regarde comment vous travaillez aujourd'hui
Un rendez-vous, et vous nous montrez vos vrais documents : votre dernier devis, votre dernière facture, votre tableur, vos fiches papier. C'est de là que sort le cahier des charges, pas d'une liste de fonctions théoriques. Nous écartons sans hésiter ce qui ne vous servira jamais.
1 semaineMaquette des écrans et du parcours
Nous dessinons chaque écran et l'enchaînement : créer un devis, le transformer en facture, enregistrer un encaissement. Vous validez avant qu'une ligne de code soit écrite. Les corrections coûtent des minutes à ce stade, des jours plus tard.
1 semaineDéveloppement par modules
Le socle d'abord — clients, devis, factures — puis vos documents métier. À chaque module livré, vous l'essayez sur vos propres données. Vous ajustez au fur et à mesure.
3 à 6 semainesReprise de votre historique
Vos clients, vos prestations et vos documents passés sont importés depuis votre tableur ou votre ancien logiciel. Vous ne repartez pas d'une base vide, et votre numérotation reprend là où elle s'était arrêtée.
3 à 5 joursInstallation chez vous
Le logiciel est installé sur votre propre hébergement, avec accès protégé par mot de passe et sauvegarde automatique de la base. Il fonctionne depuis n'importe quel navigateur — ordinateur, tablette ou téléphone sur le chantier.
2 joursPrise en main et documentation
Une séance en visioconférence pour faire le tour ensemble, un guide écrit adapté à votre logiciel, et un mois d'ajustements inclus après la mise en service — parce que les vraies remarques arrivent une fois qu'on s'en sert tous les jours.
1 demi-journée, puis 1 mois d'ajustementsÀ l'achat, ou au forfait mensuel.
Deux façons d'y venir, selon que vous préférez investir une fois ou étaler la dépense.
À l'achat
- Les neuf modules du socle
- Cahier des charges et maquettes
- Reprise de votre historique
- Installation sur votre hébergement
- Prise en main et documentation
- Un mois d'ajustements inclus
- Code source et données remis
- Modules métier : sur devis, à partir de 800 € HT chacun
Au forfait mensuel
- Tout le contenu de la formule à l'achat
- Aucun versement au démarrage
- Hébergement et sauvegardes inclus
- Mises à jour et corrections comprises
- Évolutions mineures incluses chaque trimestre
- Assistance par téléphone et courriel
- Option de rachat à tout moment, montant dégressif
- Au terme des 24 mois, le logiciel vous appartient
Tarifs en euros, TVA non applicable — art. 293 B du CGI. Après un achat, la maintenance est facultative et démarre à 45 € HT par mois : mises à jour, corrections, sauvegardes et assistance. Le prix exact dépend du nombre de documents propres à votre métier et de la reprise de votre historique — il est fixé au devis, avant de commencer.
Si vous facturez dix fois par an et que votre tableur vous convient, un logiciel sur-mesure n'est pas pour vous, et nous vous le dirons au premier rendez-vous. Cette prestation prend son sens quand vous éditez plusieurs devis par semaine, que vous perdez du temps en ressaisie, ou que votre métier impose des documents qu'aucun logiciel du commerce ne connaît.
Ce qu'on nous demande le plus.
Ce logiciel me met-il en règle pour la facturation électronique ? +
Pourquoi ne pas prendre un logiciel du commerce ? +
Où sont mes données ? +
Et si nous cessons de travailler ensemble ? +
Combien de temps faut-il ? +
Faut-il être à l'aise avec l'informatique ? +
Peut-on l'utiliser sur le chantier ? +
Montrez-nous votre dernier devis.
C'est le meilleur point de départ. En une heure, nous saurons vous dire si un logiciel sur-mesure vous ferait gagner du temps — et sinon, nous vous le dirons aussi.